Vấn đề quản lý chấm công, thông tin nhân sự hiện nay đang được rất nhiều các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Làm thế nào để rút ngắn được thời gian quản lý? Quản lý giờ giấc của nhân viên một cách hiệu quả, chính xác, tránh tình trạng xin xỏ, chấm công hộ…..? Máy chấm công là giải pháp giúp các doanh nghiệp giải quyết các tình trạng trên.
Hệ thống chấm công, quản lý vào ra sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: Máy đọc vân tay và Phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo.
Máy chấm công có nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau, các dòng máy phổ thông như: hãng Ronald Jack , Soyal, v.v...
Thông thường các dòng máy chấm công phổ thông sử dụng mắt đọc cảm biến, các loại cao hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học (Optical Sensor). Mắt đọc là một trong những bộ phận quan trọng nhất của đầu đọc vân tay.
Chức năng của máy chấm công:
Máy chấm công vân tay chỉ có chức năng chấm công có nghĩa là nó làm nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng ID để phục vụ cho việc xử lý bảng công
Kiểm soát vào ra là loại vừa chấm công và kiểm soát ra vào có thêm chức năng điều đóng mở cửa ra vào ( có khe cắm khoá điện tử, đầu đọc phụ, Nút exit…)
Các tiêu chí để lựa chọn máy chấm công phù hợp
1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay ? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ? Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, cung cấp hệ thống máy chấm công, Sao Việt khuyên rằng: nếu bạn là doanh nghiệp sản xuất, vân tay của công nhân viên hay bị dính bẩn thì không nên sử dụng máy chấm công vân tay, còn đối với các doanh nghiệp thường chúng tôi khuyên rằng các bạn nên sử dụng máy chấm công vân tay để đảm bảo tính bảo mật và chống tình trạng chấm công hộ.
2. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu? Mô hình của bạn có đặc thù gì?
3. Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa?
4. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có
5. Có bao nhiêu cửa vào ra, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào?
Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng công ty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự.
Những điều cần lưu ý khi lắp đặt máy chấm công
- Thời gian bảo hành
- Việc hỗ trợ, support có nhiệt tình hay không?
- Phần mềm có tốt không
