Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công WSE ON 39

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công WSE ON 39 dễ dàng nhất

Giao diện phần mềm WSE ON 39 sau khi cài đặt thành công.

1.Việc đầu tiên cần làm là chúng ta phải khai báo máy chấm công.

B1: Vào Menu => Máy chấm công

B2: Chọn Khai báo máy chấm công

Tiếp theo chọn Thêm mới rồi điền các thông số yêu cầu như hình.

Trong đó:

-Số máy(ID) chọn 1(nếu nhiều hơn một máy thì sẽ là 2,3,4…).

-Tên máy: Máy 1(mục này phần mềm bản cũ sẽ không có).

-Loại kết nối: chọn TCP/IP.

-Cổng COM mắc định là 1.

-Tốc độ COM mặc định là 115200.

-Đia chỉ IP nhập 192.168.1.201(có thể thay đổi giá trị khác).

-Port(cổng) nhập 4370.

-Số Seri sẽ hiện ra khi bạn đã nhập địa chỉ IP và nhấn Lấy số Seri.

-Số đăng kí là số Seri dưới máy chấm công

=>NhấnLưusau khi đã điền đầy đủ các thông số như trên.

=>Thông báo đăng kí thành công nhấn Thoát.

2.Xóa máy chấm công.

Sau khi thêm mới sẽ xuất hiện Tên máyphía bên trái của TAB Khai báo máy chấm công

Để xóa thì bạn nhấn chuột trái vào tên máy(VD Máy 1) phía bên trái TAB Khai báo máy chấm công=> Xóa.

Chọn Đồng ýnếu bạn đã chắc chắn muốn xóa và Không nếu bạn chưa chắc chắn.

3.Kết nối phần mềm chấm công WSE ON 39 với máy chấm công

Vào TAB Máy chấm công

B1: Chọn Tải dữ liệu chấm công

B2: Chọn Duyệt từ máy chấm công đợi máy cập nhật trong vài giây.

Sau khi máy cập nhật kết quả sẽ như sau:

B3: Chọn Lưu vào CSDL

ð Việc kết nối giữa máy chấm công và phần mềm chấm công đã được kết nối thành công.

4.Cài đặt công ty.

4.1 Đặt tên công ty.

Trên Menu chọn Dữ liệu=> Thông tin công ty

Sau khi nhấn TAB Thông tin công tyhiện ra bạn điền các thông tin liên quan đến công ty cảu bạn.

Điền đầy đủ thông tin theo hình rồi nhấn Đồng ý và Thoát.

4.2 Thêm mới phòng ban

Vào Menu=>Khai báo phòng ban.

Hiện tại Công ty TBCN Cộng Lực đang chưa có Phòng ban nào.

Ví dụ để thêm Phòng Marketing vào hệ thống phòng ban của Công ty TBCN Cộng Lực ta làm như sau.

Ø Ta nhấn chuột trái vào tên Công ty( ví dụ Công ty TBCN Cộng Lực) như hình sau.

Rồi chọn Thêm => hộp thông báo nhập tên hiện ra => điền tên phòng bạn muốn thêm(ở đây mình điền Marketing) => Chọn Đồng ý

Kết quả là Công ty TBCN Cộng Lực đã có 1 phòng ban mới.

Nhưng vấn đề là phòng Marketingcó thêm những phòng ban con trực thuộc( ví dụ có 2 phòng con Marketing onlinevà Bán hàng ) nữa thì làm thế nào để thêm vào phần mềm?

Để thêm những phòng ban con trực thuộc phòng Marketing ta làm như sau:

Cũng nhấn chuột trái vào phòng mà ta cần thêm các phòng ban con(ở đây mình chọn phòng Marketing) => Thêm

=> hộp thông báo nhập tên hiện ra(ở đây mình điền là Bán Hàng).

Kết quả sau khi chọn Đồng ý.

Các bạn cũng có thể làm tương tự đối với các phòng ban khác.

4.3 Xóa phòng ban

Ví dụ mình muốn Xóa phòng ban Marketing khỏi công ty TBCN Cộng Lực thì làm như sau.

Chọn Phòng bancần xóa rồi nhấn Xóa

Hộp thoại hiện ra bạn chọn Đồng ý nếu đã chắc chắn và Không nếu không muốn xóa.

Kết quả sau khi nhấn Đồng ý

Lưu ý: Phải xóa phòng ban con trước rồi mới xóa phòng ban cha sau.

6.Thêm nhân viên

Menu => Dữ liệu => Quản Lý Nhân viên

Hiện tại trong danh sách Quản lý nhân viên chưa có nhân viên.

Để thêm nhân viên chọn Thêm mới

-Sau khi chọn Thêmhộp thoại thêm nhân viên sẽ hiện ra.

Điền các thông tin giống như hình => Cập nhật.

Sau khi nhấn Cập nhật bạn nhìn sang TAB bên trái sẽ có tên nhân viên + mã nhân viên => bạn đã thêm thành công.

7.Xóa nhân viên

Cũng tại TAB Quản Lý Nhân viên =>Danh sách

Hộp thoại hiện ra sau khi nhấn Danh sách

Để Xóa nhân viên bạn Tích nhân viên cần xóa => Xóa sau đó 1 hộp thoại hiện ra bạn chọn Đồng ý nếu chắc chắn vàKhôngnếu không muốn xóa.

8.Chuyển phòng nhân viên

Làm thế nào để chuyển 1 nhân viên đang làm tại phòng Tổ chức-Hành chính=> phòng Marketing

B1: Tích vào nhân viên muốn chuyển.

B2: Chọn Đổi Phòng ban.

B3: Chọn phòng banmuốn chuyển tới.

B4: Nhấn Chọn một phòng ban rồi nhấp tại đây

B5: Chọn Đồng ýnếu muốn chuyển hoặc Không nếu không muốn.

Sau khi chọn Đồng ýthì kết quả sẽ như hình trên.

9.Up tên nhân viên lên máy chấm công(khi nhân viên chấm công thì tên nhân viên sẽ hiển thị trên máy chấm công)

Từ Menu => Máy chấm công=> Tải nhân viên lên máy chấm công

Sau khi chọn Chuyển xuống bạn chọn Tải lên máy chấm công

Bạn đợi 1 vài giây để dữ liệu được tải lên máy chấm công.

10.Khai báo giờ làm việc cho nhân viên

Từ Menu => Cài đặt chấm công

10.1.Khai báo ca làm việc

Tại TAB Cài đặt chấm công=> Khai báo ca làm việc

Chọn Thêm mới

Điền các thông số như hình => Lưu để lưu ca làm việc

10.2.Khai báo cách chọn giờ

Cũng tại TAB Cài đặt máy chấm công=> Khai báo cách chọn giờ(5 cách chọn)

10.2.1.Sắp xếp giờ Vào giờ Ra theo tự động.

Chọn Thêm mớirồi điền các thông số như hình => Lưu

=> khi tính công phần mềm sẽ lấy giờ đầulà giờ Vào, giờ kế tiếplà giờ ra

10.2.2.Chọn giờ Vào giờ Ra theo số máy chấm công.

Chọn Thêm mới rồi điền các thông số như hình => Lưu

=> khi tính công phần mềm sẽ lấy giờ vào và giờ ratheo phần khai báo ID máy chấm công(VD các máy có ID 1,3,5 là giờ Vào, máy có ID 2,4,6 là giờ RA).

10.2.3.Chọn giờ Vào giờ Ra theo khoảng phân giờ.

Chọn Thêm mớirồi điền các thông số và chọn Kiểu sắp xếp là chọn giờ Vào giờ Ra theo khoảng phân giờ.

Sau khi chọn Phân giờ >>hộp thoại hiện ra bạn chọn Thêm

Điền các thông số rồi chọn Đồng ý

Chọn Lưu để hoàn thành.

=> khi tính công phần mềm sẽ lấy giờ Vàovà giờ Ratheo phần khai báo Phân giờ

10.2.4 giờ VÀO là giờ đầu tiên,giờ Ra là giờ cuối cùng trong ngày

Chọn Thêm mớirồi điền, chọn các thông số như hình => Lưu

=>khi tính công phần mềm sẽ lấy giờ đầulà giờ vào, giờ cuối cùng là giờ ra(chỉ áp dụng chấm công trong ngày)

10.2.5 Theo Check In và Check Out trên máy chấm công

Chọn Thêm mới rồi điền, chọn các thông số như hình

Tiếp tục chọn Lưu

=>khi tính công phần mềm sẽ lấy giờ Vàovà giờ Ra theo phần khai báo trên máy chấm công. Nếu máy 1,2,3 khai báo Vào, máy 4,5,6 là Rathì phần mềm sẽ lấy giờ trên máy 1,2,3 là giờ Vào, lấy giờ trên máy 4,5,6 là giờ Ra

10.3.Khai báo lịch trình làm việc

Cũng tại TAB Cài đặt chấm công=> Khai báo lịch trình làm việc

Chọn Thêm mớirồi điền các thông số như hình => Lưu

10.4.Sắp xếp lịch trình cho nhân viên

Tại TAB Cài đặt chấm công=> Sắp xếp lịch trình cho nhân viên

B1: chọn Phòng ban.

-Có 2 loại lịch trình: Lịch trình mặc định(mặc định trong suốt quá trình công tác) và Lịch trình tạm(trong 1 khoảng thời gian nhất định)

Lưu ý:chọn 1 trong 2 lịch trình.

Ø Nếu chọn Lịch trình mặc địnhbạn làm theo bước 2,4,6.

Sau khi chọn Thực hiệnkết quả là sẽ xuất hiện lịch trình.

Ø Nếu chọn Lịch trình tam bạn làm theo bước 3,5,7.

Sau khi chọn Thêm mớisẽ xuất hiện Lịch trình phía bên phải.

11.Xuất báo cáo

11.1.Tải dữ liệu Chấm công

Vào Menu => Máy chấm công=> Tải dữ liệu chấm công

Bạn làm theo như hình sau bước 3 bạn đợi 1 vài giây để phần mềm tải dữ liệu từ máy chấm công về sau đó chọn Lưu vào CSDL.

11.2.Tính toán chấm công và báo biểu

Vào Menu => Chấm công và báo biểu => Chấm công theo ca

Chọn phòng ban cần xem

Ví dụ mình chọn phòng Marketing

Sau khi chọn phòng thì thông tin các nhân viên sẽ hiện ra => Tích vào nhân viên muốn xem => Xem công

Sau khi chọn Xem công=> bảng công nhân viên sẽ hiện ra bạn có thể chọn xem dưới dạng Xuất lướihoặc xem Chi tiết hoặc xemTổng hợp

12.Thêm giờ cho nhân viên

Vào Menu => Chấm công và báo biểu=> Sửa giờ chấm công

Chọn phòng bancó nhân viên cần thêm giờ => Thêm

Sau khi chọn Thêm hộp thoại hiện ra bạn làm như hình, thời gian bạn chỉnh tùy vào giờ của nhân viên.

Sau khi điền xong bạn chọn Đồng ý

Sau khi chọn Đồng ýkết quả sẽ như hình trên trong đó Loại là hình thức chấm công theo kiểu Check In và Check Out và Số máychính là máy được quy định Giờ Vào và Giờ Ra(VD máy 1,3,5 được quy định là máy tính Giờ Vào và máy 2,4,6 được quy định là máy tính Giờ Ra)