Những lưu ý khi lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp
Trên thị trường máy chấm công hiện nay rất đa dạng, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn cho công ty mình sử dụng để dễ dàng hơn trong việc kiểm soát nhân viên. Tất nhiên như đã nói thì trên thị trường hiện này có rất nhiều loại máy chấm công như mấy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, mấy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ giấy,...
Sau đây, công ty Viet Nam Smart sẽ đưa đến những thông tin mà các doanh nghiệp cần biết để có thể lựa chọn cho công ty mình một thiết bị chấm công phù hợp và hoàn hảo nhất.
Mấy chấm vân tay
Có thể nói thì máy chấm công vân tay chính là loại máy chấm công phổ biến nhất hiện nay. Với khả năng nhận diện vân tay để chấm công, hoàn toàn không thể có tình trạng nhân viên điểm danh hộ nhau được. Theo đó, với thiệt bị chấm công vân tay thì việc mất dữ liệu đã không còn là lỗi lo mỗi khi mất điện.
Hơn nữa, để có thể tối ưu hóa việc lương thưởng và hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự. Thiết bị chấm công vân tay thông minh có phần mềm đi kèm sẽ tự động tính toán lương tự động. Báo cáo chi tiết giờ làm việc, việc vắng mặt hay đi sớm về muộn của nhân viên. Và tất nhiên ưu điểm còn hơn thế nữa của thiết bị đó chính là việc giúp cho ban lãnh đạo của doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát giờ ra vào làm việc của nhân viên thông qua mạng internet.
Máy chấm công thẻ từ
Với thiết bị chấm công thẻ từ thì ưu điểm lớn nhất chính là việc có thể hoàn toàn hoạt động tốt trong những môi trường bụi bặm, khác với thiết bị chấm vân tay thì việc có bụi bám trên phần quét vân tay sẽ gặp phải khó khăn. Thế nhưng với những doanh nghiệp có nhà xưởng hay khu sản xuất thì việc sử dụng máy chấm công thẻ từ là hoàn toàn hợp lý mà thiết bị này cũng hoàn toàn có những ưu điểm kể trên của máy chấm công vân tay như có thể tự tính lương hay có thể đưa ra các bản báo cáo thông tin nhân viên ra vào làm việc.
Máy chấm công khuôn mặt
Đây chính là thiết bị chấm công với tính chất hiện đại và bảo mật nhất hiện nay. Máy chấm công khuôn mặt sử dụng giao thức sinh trắc học, cho phép thiết bị có thể nhận dạng được các đặc điểm trên khuôn mặt của từng nhân viên để có thể dễ dàng quản lý sự ra vào làm việc. Và tất nhiên là máy chấm công khuôn mặt thông minh hoàn toàn có được những ưu điểm của đàn em máy chấm công vân tay. Với thiết bị chấm công khuôn mặt thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về tính chất bảo mật và hơn thế đó chính là việc thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong phong cách làm việc. Thế nhưng đây là một thiết bị chấm công cực kỳ hiện đại thì đi theo chính là giá thành cao. Rất tương xứng với những doanh nghiệp lớn.
Máy chấm công thẻ giấy
Đây là thiết bị chấm công có chi phí thấp và dễ sử dụng. Thế nhưng lại không có được nhưng ưu thế tốt như các loại máy chấm công khác. Thiết bị chấm công thẻ giấy sử dụng thẻ giấy để thực hiện việc chấm công khi nhân viên vào làm việc và trở về khi kết thúc ngày làm việc. Cách thức hoạt động của thiết bị là sẽ in ra thẻ giấy nôi dụng liên quan đến giờ vào làm việc, giờ ra về của nhân hàng ngày.
Cứ đến cuối tháng, nhân viên phụ trách quản lý sẽ phải tổng hợp lại tất cả những thẻ giấy này để có thể tổng hợp lương cho nhân viên. Máy chấm công thẻ giấy vận hành bằng tay lên sẽ mất nhiều thời gian để tra cứu thông tin chấm công hơn vì đây là thiết bị chấm công sử dụng công nghệ cũ.
