Lợi ích của việc sử dụng máy chấm công tại doanh nghiệp
Xã hội cũng như nền kinh tế tại Việt Nam đang ngày càng phát triển. Kéo theo đó là những doanh nghiệp có quy mô tổ chức lớn liên tục đầu tư xây dựng khu vực văn phòng và công xưởng. Với hàng ngàn nhân viên làm việc thì vấn đề có thể quản lý được lịch trình làm việc của nhân viên là một điều khó khăn. Thế nhưng, hiện nay với công nghệ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, máy móc dần đi vào thay thế và giúp đỡ con người trong công việc quản lý. Những thiết bị chấm công được ra đời với mục đích có thể hỗ trợ được những người quản lý của doanh nghiệp công việc quản lý lịch trình làm việc của nhân viên.
1. Máy chấm công là gì?
Hệ thống máy chấm công là một loại sản phẩm thiết bị sử dụng công nghệ cao để quản lý việc đến làm việc và ra về của nhân viên. Hệ thống thiết bị chấm công này sử dụng các giao thức khác nhau để xác minh danh tính nhân viên, nhưng hầu như vẫn là sử dụng các phương thức như sinh trắc học, thẻ từ, thẻ giấy.
Có thế nói đây là một thiết bị rất thông minh. Với việc sử dụng hệ thống phần cứng mạnh mẽ và đi kèm theo hệ thống phần mềm chấm công, Mọi dữ liệu chấm công của từng nhân viên đều được lưu trữ lại trên hệ thống phần mềm được cài đặt trên máy tính. Với hệ thống phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính cho phép nhân viên phụ trách hoàn toàn có thể giao tiếp trực tiếp với hệ thống thiết bị chấm công để xem dữ liệu, và cho phép hệ thống thiết bị tự động tính bảng lương cho nhân viên dựa trên dữ liệu chấm công.
2. Hệ thống thiết bị linh kiện bên trong chiếc máy chấm công
Đầu tiên chúng ta có thể nói về phần giao diện làm việc với người dừng. Thiết bị được trang bị một màn hình LCD hiện thị hình ảnh, ngoài ra thao tác làm việc được sử dụng là cảm ứng trực tiếp trên màn hình thiết bị chấm công, hoặc thông qua các nút bấm điều khiển trên bộ sản phẩm thiết bị chấm công.
Còn về bộ xử lý của thiết bị máy chấm công. Vì đây là một thiết bị khá thông minh cho nên việc để có thể xử lý được thì phải đòi hỏi một phần cứng mạnh mẽ. Và đó là lý do mà một con chip xử lý của hãng Intel sẽ được lắp đặt trong thiết bị để xử lý công việc.
Và cuối cùng, để có thể đọc được mã chấm công của nhân thì trên thiết bị sẽ được trang bị một đầu đọc. Dựa trên giao thức xác minh khác nhau của từng thiết bị chấm công mà sẽ được một loại đầu đọc riêng biệt để có thể tương thích.
3. Nguyên lý hoạt động của máy chấm công
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công khá đơn giản. Thiết bị sẽ chỉ cho phép chấm công vào đúng 2 mốc thời gian trong ngày, đó là lúc đến giờ làm việc và lúc kết thúc giờ làm việc. Với nhân viên có mã chấm công chính xác trên hệ thống thì sẽ được ghi nhận trên hệ thống với điều kiện nhân viên đó phải chấm công vào cả thời điểm mà máy chấm công cho phép chấm công trong ngày.
Tất nhiên, những dữ liệu này sẽ được lưu trên hệ thống cở sở dữ liệu. Thế nhưng để có thể giao tiếp với những dữ liệu này thì phải trông qua hệ thống phần mềm chấm công. Đó chính là do mà chúng tôi sẽ cung cấp đi kèm phần mềm chấm công miễn phí theo bộ sản phẩm máy chấm công giá rẻ.
Các thiết bị phổ biến nhất chính là:
- Máy chấm công Ronald Jack x628
Vậy những điều cuối cùng chúng tôi đưa ra chính là những lợi ích của máy chấm công. Với việc sử dụng bộ sản phẩm máy chấm công thì những người quản lý của doanh nghiệp sẽ không còn bảo giờ phải lo lắng về những vấn đề như:
- Tính trung thực của nhân viên khi chấm công vì nhân viên không thể chấm công hộ do thiết bị sử dụng giao thức quét xác minh chấm công riêng biệt.
- Thay thế các phương pháp chấm công thủ công trước đó và tính chính xác về giờ giấc hơn.
- Dữ liệu chấm công được lưu trữ và xử lý nhanh chóng khi người quản lý muốn xem hoặc lấy dữ liệu đã được tính công hàng tháng nhờ hệ thống phần mềm chấm công được tích hợp trêan bộ sản phẩm.
Công ty VietNamSmart tự hào là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam được người dùng công nhận và tin tưởng bầu chọn trong việc tư vấn và lắp đặt các thiết bị máy chấm công ronald jack thông minh và thiết bị an ninh.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH công nghệ và thông tin thông minh Việt Nam - VietnamSmart
Địa chỉ: Số 4, 34/23 Nguyên Hồng, quận Đống Đa, TP Hà Nội.
Điện thoại: (04) 3.7824073
Hotline: 0936611372
Website: vietnamsmart.vn
Email: sales@vietnamsmart.com.vn
